Efektifkah Implementasi Aplikasi Payroll Online dalam Perusahaan?
Aplikasi Payroll Online – Perusahaan berkewajiban penuh dalam memberikan hak-hak karyawan, salah satunya adalah penggajian bulanan. Pengusaha yang sukses adalah pengusaha yang dapat memastikan bahwa penggajian berjalan lancar setiap bulannya. Untungnya, kini ada aplikasi payroll online yang siap membantu perusahaan dalam mengelola gaji karyawan.
Seperti yang diketahui, payroll atau penggajian melibatkan banyak komponen seperti gaji pokok, tunjangan, pajak penghasilan atau PPh 21, dan iuran BPJS. berbagai macam komponen sering menyulitkan HRD dalam memproses gaji karyawan.
Ingin tahu lebih banyak tentang aplikasi payroll online? Apakah benar bahwa implementasi aplikasi payroll online membuat pengolahan gaji jauh lebih efektif dan efisien? Mari simak ulasan di bawah ini!
Apa itu aplikasi payroll online?
Istilah payroll sudah pasti familiar oleh banyak perusahaan. Akan tetapi, tidak demikian dengan aplikasi payroll online. Dari namanya saja, bisa dikatakan bahwa aplikasi payroll online adalah sebuah aplikasi yang dapat memproses, mengolah, dan menyimpan penggajian atau payroll secara online.
Gaji seluruh karyawan dapat diproses dan selesai dalam waktu yang bersamaan. Jadi, tidak ada lagi istilah telat gajian di antara para karyawan. Tidak hanya itu, karena dapat digunakan dan diakses secara online, banyak perusahaan sudah beralih menggunakan aplikasi. HRD tidak harus ada di kantor untuk memproses penggajian bulanan.
Apa saja keunggulan aplikasi payroll online?
Dari penjelasan singkat di atas, mungkin sudah terbayang apa saja keunggulan dari aplikasi payroll online. Apakah hanya itu saja keunggulannya? Tidak! Inilah beberapa keunggulan lain dari aplikasi payroll:
Aman dan rahasia
Data dan informasi gaji karyawan merupakan hal yang sangat penting, sebab tidak jarang data karyawan sering dimanipulasi oleh pihak tak bertanggung jawab. Oleh karena itu, aplikasi payroll mengatasinya dengan menyediakan sistem keamanan yang tinggi. Hanya pihak yang berwenang dalam perusahaan yang dapat mengakses data dan informasi karyawan. Sehingga keamanan dan kerahasiaan data gaji karyawan dapat terjamin.
Mampu memproses slip gaji dan laporan otomatis
Perusahaan tidak harus memproses slip gaji setiap bulan. Namun, jika karyawan mengajukan slip gaji kepada perusahaan, maka perusahaan harus memprosesnya. Dengan menggunakan aplikasi, HRD dapat memproses slip gaji secara otomatis dan cepat.
Begitu pula dengan laporan gaji karyawan yang berguna untuk analisis dan evaluasi terkait kebijakan dalam penggajian. HRD bisa memproses dan mengatur tampilan laporan gaji karyawan dengan mudah menggunakan aplikasi payrolll. Dengan begitu, data pada laporan tersaji dengan rinci dan mudah dipahami oleh user.
Akurat dan cepat
Karena seluruh proses berjalan secara otomatis, maka perhitungan gaji yang dilakukan oleh aplikasi pun jauh lebih cepat dan akurat daripada cara manual. Daripada bertahan dengan cara manual yang memakan waktu lama, kini kinerja HRD bisa lebih fokus kepada tugas yang memerlukan fokus dan analisis tinggi. Sehingga dapat dikatakan jika implementasi aplikasi payroll online membuat kinerja HRD menjadi efektif dan efisien.
LinovHR adalah contoh dari aplikasi payroll online yang memenuhi keunggulan di atas. Semua itu berkat dukungan tim developer yang andal dan layanan konsumen yang siap membantu keluhan client. Tak heran jika LinovHR menjadi pilihan banyak perusahaan.
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas, apakah Anda sudah terbayang bagaimana efektivitas aplikasi payroll online dalam sebuah perusahaan? Penggunaan aplikasi payroll dalam penggajian bulanan dapat memudahkan HRD memproses gaji bulanan. Alhasil, karyawan pun menerima gaji dengan tepat waktu. Apakah perusahaan Anda tertarik menggunakan aplikasi payroll online?
